Процедура продовження строку дії закордонного паспорта є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану плюс один рік з дня його припинення.
Ця процедура у першу чергу орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями та/або повертаються в Україну в терміновому порядку.
За першої можливості радимо оформити новий закордонний паспорт.
Важливо: плануючи придбання авіаквитка або подачу документів до іноземної консульської установи на отримання візи обов’язково попередньо проконсультуйтесь щодо можливості використання для цих цілей закордонного паспорта із продовженим строком дії.
Подавати документи на продовження паспорта можливо не раніше, ніж за 2 місяці до закінчення строку його дії.
Заява про продовження строку паспорта подається власником віком від 18 років особисто.
Для продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитини віком до 16 років заява подається її законним представником або представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому законом порядку.
Для продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитини віком від 16 до 18 років заява подається або особою, на ім’я якої оформлено паспорт, або її законним представником.
заповнена заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
закордонний паспорт, строк дії якого необхідно продовжити та копія першої сторінки;
паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за наявності та його копія).
заповнена представником дитини заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
закордонний паспорт, строк дії якого необхідно продовжити та копія першої сторінки;
свідоцтво про народження дитини та його копія. Якщо прізвище (ім’я або по батькові) законного представника відмінне від прізвища, зазначеного у свідоцтві про народження дитини, додатково подаються (в оригіналі та копії) документи, що підтверджують факт такої зміни (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо) разом з копіями ;
у разі вклеювання фотокартки у закордонний паспорт дитини одночасно з продовженням строку його дії подаються дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см;
дійсний паспорт законного представника дитини та копія першої сторінки;
якщо йдеться про опіку чи піклування — документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення суду про встановлення опіки або піклування) та копії таких документів.
Копії першої сторінки закордонного паспорта заявника та дитини (у разі продовження терміну дії паспорту дитині), свідоцтва про народження та його перекладу українською мовою, документів, що підтверджують зміну прізвища.
Документи, видані компетентними органами іноземної держави подаються легалізованим (засвідченими штампом «Апостиль») із перекладом українською мовою, завіреним в установленому законом порядку.
У разі продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитині, яка не досягла 16 років, за бажанням її законного представника або представника у такий паспорт поряд з відміткою про продовження строку дії або на іншій сторінці, де є вільне місце, вклеюється фотокартка дитини, зображення на якій відповідає досягнутому нею віку на момент продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон.У разі продовження строку дії закордонного паспорта дитині віком від 16 до 18 років вклеювання фотокартки здійснюється за бажанням дитини.Згадана консульська дія вчиняється безкоштовно у день звернення.