Die Veranstaltung wurde von dem Bundesverband Deutscher Ost-West-Gesellschaften zusammen mit der ukrainischen Botschaft organisiert.

Im Rahmen der Konferenz, deren Teilnehmer nach Berlin aus allen Regionen Deutschlands gekommen waren,  wurden die Fragen der Bildungs- und Kulturpartnerschaften, der humanitären Tätigkeit in der Ukraine (insbesondere bezüglich der Änderungen der Gesetzgebung über die Verzollung der humanitären Hilfe), der Beschaffung der Fördermittel in Deutschland und aus den EU-Fonds, der Zusammenarbeit der Vereine mit der ukrainischen Botschaft und deren Unterstützung der ukrainischen Projekte der deutschen Gesellschaften besprochen. Die Teilnehmer wurden von dem Botschafter Pavlo Klimkin begrüßt.

Nach der Konferenz hatten die Teilnehmer der Konferenz und die Diplomaten der Botschaft eine Möglichkeit in einer informellen Atmosphäre Gedanken auszutauschen.