Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України один з її батьків особисто  подає такі документи (за наявності поважних причин : хвороба заявника, стихійне лихо тощо клопотання може бути надіслано поштою):

а) заяву про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (форма 3, затверджена Наказом МЗС України від 23.11.2022 №389 ) Зразок заяви.pdf ( .pdf , 134.41 Кб );

б)свідоцтво про народження особи (дитини), засвідчене штампом APOSTILLE та переклад українською мовою, зроблений присяжним перекладачем (бажано, засвідчений штампом APOSTILLE);

в) паспорт громадянина України для виїзду за кордон або іншого передбаченого статтею 5 Закону документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків особи у громадянстві України на момент її народження.

Закордонна дипломатична установа (в межах виключно свого консульського округа), до якої подано документи щодо оформлення набуття громадянства України, перевіряє відповідність їх оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.

Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні клопотання приймається керівником закордонної дипломатичної установи або його заступником не пізніш ніж у місячний строк з дня надходження документів. Рішення про відмову повідомляється заявникові у письмовій формі не пізніш ніж у тижневий строк з дня його прийняття.

У разі прийняття позитивного рішення, особа реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для одержання документів, що підтверджують громадянство України.

Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.

Отримання довідки дитини щодо реєстрації громадянином України можливо по пошті: необхідно додати конверт із зазначеною адресою проживання заявника (стандартний конверт маркується на 0,85 центів; інші - 1,60 євро)

Консульський округ Посольства України у ФРН: федеральні землі Берлін, Бранденбург, Саксонія-Ангальт, Саксонія, Тюрінгія, Мекленбург-Передня Померанія