Постійний консульський облік                             

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (паспорт громадянина України для виїзду за кордон містить проставлену компетентними органами України відмітку «Постійне проживання»).

При прийнятті на постійний консульський облік подається:

• заява;
• облікова картка;
• одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – однорідний білий або світло-сірий);
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду на постійне проживання;
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
• копія довідки про зняття з реєстрації місця проживання ( наразі такий документ – витяг з реєстру територіальної громади, який, зокрема, можна сформувати в застосунку «Дія», у якому зазначається країна вибуття на постійне проживання);
• копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
• актуальна довідка про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung), видану не раніше, ніж за 14 днів до її подання;
• у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
• оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).

УВАГА!!!
 

Оскільки рішення про можливість отримання консульської послуги приймається консулом після  підтвердження актуальності військово-облікових даних шляхом сканування коду зі смартфона заявника у режимі реального часу, розгляд заяв щодо взяття на консульський облік чоловіків 18-60 років здійснюється лише за умови особистого подання документів до Посольства.

За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. 

У разі надсилання документів поштою - розгляд заяви щодо взяття на постійний консульський облік триває 10 робочих днів з моменту отримання документів.  

При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. У приміщенні Посольства України в ФРН можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються. 

При надсиланні документів щодо прийняття на постійний консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). 

За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми zayava-zmina-danykh.docx , яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Бланк заяви: zayava.docx

Бланк заяви (для особи до 16 років): zayava-predstavnyk.docx

Облікова картка: oblikova-kartka.docx