Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ.
В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах.
При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.
Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів до Посольства України у ФРН за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника міжнародними експрес-відправленнями.
УВАГА! Паспорт не може бути напряму відправлений заявнику. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в приміщенні Посольства.
КРОК 1. Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Як перевірити стан оформлення паспорту") очікуєте зміну статусу "Документ виготовлено".
КРОК 2. Оберіть компанію та оформіть доставку. Міжнародне поштове відправлення паспортів здійснюють компанії DHL (див. варіант 1), VFS.Global (див. варіант 2) або Укрпошта (див. варіант 3)
ВАРІАНТ 1: Доставка DHL
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму
Виберіть країну: Німеччина
Назва посольства/консульства: Посольство України у ФРН
Вхідний номер заявки: ідентифікатор сесії - номер, який Вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта для перевірки стану оформлення паспорта.
ВАРІАНТ 2: Доставка VFS.Global
Пройдіть реєстрацію в системі.
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму: вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видано консульською посадовою особою), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.
ВАРІАНТ 3: Доставка Укрпошта
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.
КРОК 3. Заповніть відповідну заяву
Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).
КРОК 4. Надішліть в одному електронному листі 1) відскановану заяву 2) квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення на електронну адресу [email protected] з темою "Міжнародне поштове відправлення паспорта [Прізвище]"
КРОК 5. Слідкуйте за станом паспорту, очікуйте зміну стану "Документ прибув до дипломатичної установи".