Покрокова інструкція з дистанційного оформлення ідентифікаційного коду
Крок 1.
Заповнити друкованими літерами Облікову картку фізичної особи – платника податків (Форма № 1ДР) для тих, хто ніколи не мав ідентифікаційний код.
АБО
Заповнити друкованими літерами Заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (Форма № 5ДР) для тих, хто загубив свій ідентифікаційний код або до якого потрібно внести зміни у зв’язку зі зміною персональних даних власника.
Крок 2.
Засвідчити власний підпис на заповненій формі (№ 1ДР або № 5ДР) у німецького нотаріуса.
Крок 3.
Засвідчити заповнену форму, підписану та посвідчену німецьким нотаріусом, штампом Апостиль.
Адресу установи, уповноваженої проставляти на таких документах Апостиль, рекомендуємо одразу запитувати у німецького нотаріуса, який засвідчував Ваш підпис.
Крок 4.
Надіслати рекомендованим листом на адресу Державної податкової служби України (04053, місто Київ, Львівська площа, буд. 8):
1) заповнену форму, підписану та посвідчену німецьким нотаріусом, засвідчену штампом Апостиль;
2) копії сторінок паспорта громадянина України для виїзду за кордон (сторінка з персональними відомостями та сторінка з відмітками «Постійне проживання» та «Прийнятий на консульський облік»);
3) заяву довільної форми з проханням надіслати картку платника податків фізичної особи (ідентифікаційний код) до Посольства України у ФРН. В заяві просимо обов’язково вказувати Ваш контактний номер телефону та електронну адресу.
УВАГА! Оформлення ідентифікаційного коду малолітнім дітям до 14 років здійснюється за зверненням одного з батьків. В такому випадку до комплекту документів, зазначених у Кроці №4, додається свідоцтво про народження дитини та його переклад українською мовою, якщо дитина народилась за кордоном (зразок форми для дитини).
УВАГА! Свідоцтво про народження дитини, видане у ФРН, має бути засвідчене штампом «Апостиль». Переклад українською мовою такого свідоцтва про народження, зроблений присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, має бути також засвідчений штампом «Апостиль».
Отримання ідентифікаційного коду є безкоштовною послугою.
Наявність ідентифікаційного коду дозволить його власнику мати доступ до адміністративних послуг в Україні та консульських послуг за кордоном.