1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.
2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
Засвідчення вірності підпису на документах
Засвідчення заяви
Майнова довіреність
Немайнова довіреність
Посвідчення заповітів
Посвідчення факту, що фізична особа є живою
приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
заява про відмову від спадщини
заява про прийняття спадщини
заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
заява про неперебування у шлюбі
заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства
Документи, які необхідно надати під час візиту:
Загальні положення:
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
представляти інтереси довірителя;
підписувати документи;
виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.
Дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консульською посадовою особою (далі – консул) визначається статтею 38 Закону України «Про нотаріат», статтею 44 Консульського статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.
Нотаріальне діловодство в дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення майнової довіреності (тобто довіреності щодо: купівлі, продажу, дарування, здачі в оренду квартири, будинку, автомобіля чи іншого майна; розпорядження банківськими рахунками; отримання грошей чи виплат; оформлення спадщини з правом отримання спадкового майна та укладення договорів про поділ спадкового майна) потрібно записатися на прийом на послугу «Майнова довіреність» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія;
3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;
4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;
5) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення майнової довіреності консульський збір становить 55 євро, за посвідчення заяви про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей (оформлення якої є обов’язковим) – 18 євро, тобто загальна вартість послуги оформлення майнової довіреностістановить 73 євро. Увага! У разі оформлення майнової довіреності на другого з подружжя, дітей, батьків, понижена ставка консульського збору може бути застосована тільки за умови надання оригіналів документів, які підтверджують родинні зв’язки;
7) текст довіреності, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат).
Тексти найчастіше посвідчуваних майнових довіреностей для завантаження та заповнення:
ДОВІРЕНІСТЬ на продаж квартири чи будинку
ДОВІРЕНІСТЬ на розпорядження автомобілем
ДОВІРЕНІСТЬ на дарування майна
ДОВІРЕНІСТЬ на прийняття в дар майна
ДОВІРЕНІСТЬ на оформлення спадщини з правом отримання та поділу майна
ДОВІРЕНІСТЬ щодо управління та відновлення пошкодженого майна
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення немайнової довіреності (тобто довіреності щодо: отримання та подачі документів; представництва в судах; оформлення спадщини без права отримання спадкового майна чи укладення договорів про поділ спадкового майна) потрібно записатися на прийом на послугу «Немайнова довіреність» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія (рекомендується подавати, але її надання не є обов’язковим для посвідчення немайнової довіреності);
3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;
4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;
5) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення немайнової довіреності консульський збір становить 28 євро, за посвідчення заяви про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей (оформлення якої є обов’язковим) – 18 євро, тобто загальна вартість послуги оформлення немайнової довіреності становить 46 євро.
7) текст довіреності, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат).
Тексти найчастіше посвідчуваних немайнових довіреностей для завантаження та заповнення:
ДОВІРЕНІСТЬ на отримання диплому
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для засвідчення справжності підпису на заяві (в нотаріальному порядку) потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності підпису на документах» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія (рекомендується подавати, але її надання не є обов’язковим для посвідчення підпису на заяві);
3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;
4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;
5) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За засвідчення справжності підпису на заяві (в нотаріальному порядку) консульський збір становить 18 євро.
7) текст заяви, яку потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат).
Тексти найчастіше посвідчуваних заяв для завантаження та заповнення:
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для оформлення нотаріально посвідченої заяви про неперебування у шлюбі (так званої Ledigkeitsbescheinigung, Familienstandsbescheinigung) потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності підпису на документах» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) та/або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;
3) свідоцтво про розірвання шлюбу (шлюбів) чи рішення суду про розірвання шлюбу (шлюбів) з відміткою про набрання законної сили або свідоцтво про смерть другого з подружжя – оригінал та копія. УВАГА! Видані іноземними країнами документи подаються легалізованими/апостильованими з перекладом на українську мову, засвідченим у встановленому порядку. Якщо шлюб, який був укладений на території України, розірвано у Німеччині, то до внесення відмітки про розірвання шлюбу в актовий запис про його укладення, він не вважається розірваним. Рішення суду Німеччини, до його визнання через рішення суду України, діє лише на території Німеччини. Відтак рішення німецького суду про розірвання шлюбу, укладеного в Україні, не означає, що Ваш шлюб було розірвано у встановленому законом порядку. У такому випадку Вам буде відмовлено в оформленні заяви про неперебування у шлюбі до моменту надання консулу витягу з актового запису про шлюб з відміткою про його розірвання.
4) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення засвідчення заяви консульський збір становить 18 євро;
6) текст заяви, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат).
Тексти заяв про неперебування у шлюбі для завантаження та заповнення:
zayava-u-shlyubi-perebuvav.doc
zayava-u-shlyubi-perebuvala.doc
zayava-u-shlyubi-ne-perebuvav.doc
zayava-u-shlyubi-ne-perebuvala.doc
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення факту, що фізична особа є живою, та отримання відповідного свідоцтва потрібно записатися на прийом на послугу «Посвідчення факту, що фізична особа є живою» за посиланням- ЗАПИС НА ПРИЙОМ.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) довідка про місце проживання у Німеччині (Meldebescheinigung, Meldebestätigung) разом з її перекладом на українську мову, засвідченим у встановленому порядку, – оригінали та копії
3) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, рішення суду про встановлення опіки, паспорт законного представника тощо) - оригінали та копії;
4) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення факту, що фізична особа є живою, консульський збір становить 18 євро.
6) заповнена заява про посвідчення факту, що фізична особа є живою
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для засвідчення справжності підпису (в нотаріальному порядку) на заяві про призначення/перерахунок пенсії потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності підпису на документах» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія;
3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;
4) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За засвідчення справжності підпису (в нотаріальному порядку) на заяві про призначення/перерахунок пенсії консульський збір становить 18 євро.
6) текст заяви, яку потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат). Текст заяви про призначення/перерахунок пенсії можливо завантажити для заповнення за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#Text (Додаток 1)
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для виготовлення нотаріальної копії чи виписки з оригіналу документа потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності копій документів і виписок з них» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт), або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) якщо закордонний паспорт не оформлявся – оригінал та копія;
2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – копія;
3) документ про місце проживання - за наявності;
4) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
5) оригінал документа, з якого засвідчується копія або виписка;
6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). Вартість виготовлення нотаріальної копії чи виписки з оригіналу документа становить 9 євро за кожну сторінку документа (з якого виготовляється копія чи виписка).
Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого юридичними особами, засвідчується за умови що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.
Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом.
Подані для засвідчення оригінали документів не повинні містити підчистки, дописки, закреслені слова, незастережні виправлення.
Не приймаються документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошнуровано, не пронумеровано і кількість прошнурованих аркушів не завірена особою, що видала документи.
Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого компетентними органами іноземної держави, засвідчується за умови, що такі документи є легалізованими чи засвідченими апостилем.
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення заповіту потрібно записатися на прийом на послугу «Посвідчення заповітів» за посиланням.
Необхідні документи
1) паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;
2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія;
3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у внутрішньому паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;
4) електронний військово-обліковий документ (у роздрукованому вигляді) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;
5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення заповіту консульський збір становить 28 євро;
7) текст заповіту, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат).
Текст заповіту для завантаження та заповнення: Заповіт
Нотаріальні дії вчинюються в день пред’явлення всіх необхідних для цього документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальної дії може бути відкладене в разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або направлення документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону консул повинен упевнитись у відсутності в зацікавлених осіб заперечень проти вчинення цієї дії.
Вчинення нотаріальної дії може бути відкладене в разі необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також з інших підстав, передбачених законодавством України.
Консул відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:
- учинення такої дії суперечить законові;
- не подані відомості (інформація) та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії;
- дія не підлягає вчиненню консулом;
- з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась недієздатна особа, особа, цивільна дієздатність якої обмежена, або представник, який не має необхідних повноважень;
- в інших випадках, передбачених чинним законодавством України.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також які написані олівцем.
Справжність підпису на довіреності чи заяві може бути засвідчена не лише українським консулом, але й німецьким нотаріусом. Умовою прийняття на території України посвідчених німецькими нотаріусами довіреностей та заяв є їх засвідчення шляхом проставлення апостилю (з інформацію про апостиль і німецькі органи влади, які його проставляють, можливо ознайомитися за посиланням). Крім того, довіреності, видані громадянами України та посвідчені нотаріусами іноземних держав, приймаються на території України без реєстрації таких довіреностей в Єдиному реєстрі довіреностей.
У разі, якщо необхідна Вам нотаріальна дія буде вчинена нотаріусом іноземної держави (зокрема Німеччини), рекомендуємо ознайомитися з інформаційним листом, підготовленим Нотаріальною палатою України, за посиланням.