Законодавство

 Дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консульською посадовою особою (далі – консул) визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.

Мова нотаріального діловодства

 Нотаріальне діловодство в дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Місце та загальний порядок вчинення нотаріальних дій 

 Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні  Посольства у дні та години прийому відвідувачів. Для отримання послуги потрібно записатися на прийом: https://germany.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zapis-na-prijom

Нотаріально посвідчувані довіреності та заяви підписуються у присутності консула.

При вчиненні нотаріальних дій консул установлює особу громадянина, який особисто звернувся за вчиненням нотаріальної дії. Встановлення особи здійснюється за дійсним паспортним документом.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт);

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – у разі посвідчення майнових довіреностей; рекомендується також подавати у разі засвідчення справжності підпису на заявах, що стосуються майнових питань;

3) довідка/витяг на підтвердження адреси місця проживання (в Україні  та в Німеччині);

4) свідоцтво про розірвання шлюбу (шлюбів) або рішення суду про розірвання шлюбу (шлюбів) з відміткою про набрання законної сили – у разі оформлення заяви, необхідної для укладення шлюбу у Німеччині;

5) квитанція про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку, детальніше Тарифи). Увага! У разі оформлення довіреності майнового характеру на другого з подружжя, дітей, батьків, понижена ставка консульського збору може бути застосована тільки за умови надання оригіналів документів, які підтверджують родинні зв’язки;

6) заява щодо вчинення нотаріальної дії (відповідний бланк перед прийомом необхідно роздрукувати і заповнити):

Заява на оформлення нотаріальної довіреності (.doc 36,5 Кб)

Заява на виїзд дитини за кордон, оформлення спадщини, інше (.doc, 52 Кб)

Заява про сімейний стан (.doc, 34 Кб)

Проєкти довіреностей та заяв готуються консульською посадовою особою. У разі наявності тексту довіреності або заяви, рекомендованого українським нотаріусом, такі проєкти необхідно заздалегідь надсилати у у форматі MS Word на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням дати запису на прийом.

 

Відкладення вчинення нотаріальної дії та відмова в її вчиненні

Вчинення нотаріальної дії може бути відкладене в разі необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також з інших підстав, передбачених законодавством України.

Консул відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:

- учинення такої дії суперечить законові;

- не подані відомості (інформація) та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії;

- дія не підлягає вчиненню консулом;

- з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась недієздатна особа, особа, цивільна дієздатність якої обмежена, або представник, який не має необхідних повноважень;

- в інших випадках, передбачених чинним законодавством України.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також які написані олівцем.

Посвідчення документів німецькими нотаріусами

Справжність підпису на довіреності чи заяві може бути засвідчена не лише українським консулом, але й німецьким нотаріусом. Умовою прийняття на території Україні посвідчених німецькими нотаріусами довіреностей та заяв є їх засвідчення шляхом проставлення апостилю (з інформацію про апостиль і німецькі органи влади, які його проставляють, можливо ознайомитися за посиланням https://cutt.ly/mwvljG7J ). Крім того, довіреності, видані громадянами України та посвідчені нотаріусами іноземних держав, приймаються на території України без реєстрації таких довіреностей в Єдиному реєстрі довіреностей.

У разі, якщо необхідна Вам нотаріальна дія буде вчинена нотаріусом іноземної держави (зокрема Німеччини), рекомендуємо ознайомитися з інформаційним листом, підготовленим Нотаріальною палатою України, за посиланням https://npu.ua/news/inf-inoz-dovirenist/