Дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консульською посадовою особою (далі – консул) визначається статтею 38 Закону України «Про нотаріат», статтею 44 Консульського статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.

Нотаріальне діловодство в дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення майнової довіреності  (тобто довіреності щодо: купівлі, продажу, дарування, здачі в оренду  квартири, будинку, автомобіля чи іншого майна; розпорядження банківськими рахунками; отримання грошей чи виплат; оформлення спадщини з правом отримання спадкового майна та укладення договорів про поділ спадкового майна) потрібно записатися на прийом на послугу «Майнова довіреність» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія;

3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Довідки та витяги-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;

4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;

5) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення майнової довіреності консульський збір становить 55 євро, за посвідчення заяви про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей (оформлення якої є обов’язковим) – 18 євро, тобто загальна вартість послуги оформлення майнової довіреностістановить 73 євро.  Увага! У разі оформлення майнової довіреності на другого з подружжя, дітей, батьків, понижена ставка консульського збору може бути застосована тільки за умови надання оригіналів документів, які підтверджують родинні зв’язки;

7) текст довіреності, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа дати та часу запису на прийом).

Тексти найчастіше посвідчуваних майнових довіреностей для завантаження та заповнення:

ДОВІРЕНІСТЬ на продаж квартири чи будинку

ДОВІРЕНІСТЬ на розпорядження автомобілем

ДОВІРЕНІСТЬ банківська

ДОВІРЕНІСТЬ на дарування майна

ДОВІРЕНІСТЬ на прийняття в дар майна

ДОВІРЕНІСТЬ на оформлення спадщини з правом отримання та поділу майна

ДОВІРЕНІСТЬ щодо управління та відновлення пошкодженого майна

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення немайнової довіреності  (тобто довіреності щодо: отримання та подачі документів; представництва в судах; оформлення спадщини без права отримання спадкового майна чи укладення договорів про поділ спадкового майна) потрібно записатися на прийом на послугу «Немайнова довіреність» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія (рекомендується подавати, але її надання не є обов’язковим для посвідчення немайнової довіреності);

3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Довідки та витяги-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;

4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;

5) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення немайнової довіреності консульський збір становить 28 євро, за посвідчення заяви про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей (оформлення якої є обов’язковим) – 18 євро, тобто загальна вартість послуги оформлення немайнової довіреності становить 46 євро. 

7) текст довіреності, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа дати та часу запису на прийом).

Тексти найчастіше посвідчуваних немайнових довіреностей для завантаження та заповнення:

ДОВІРЕНІСТЬ на отримання диплому

ДОВІРЕНІСТЬ на оформлення спадщини

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для оформлення нотаріально посвідченої заяви про неперебування у шлюбі (так званої Ledigkeitsbescheinigung, Familienstandsbescheinigung) потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення заяви» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) та/або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) довідка про місце проживання у Німеччині (Meldebescheinigung, Meldebestätigung) – оригінал та копія;

3) свідоцтво про розірвання шлюбу (шлюбів) чи рішення суду про розірвання шлюбу (шлюбів) з відміткою про набрання законної сили або свідоцтво про смерть другого з подружжя. УВАГА! Видані іноземними країнами документи подаються легалізованими/апостильованими з перекладом на українську мову, засвідченим у встановленому порядку. Якщо шлюб, який був укладений на території України, розірвано у Німеччині, то до внесення відмітки про розірвання шлюбу в актовий запис про його укладення, він не вважається розірваним. Рішення суду Німеччини, до його визнання через рішення суду України, діє лише на території Німеччини. Відтак рішення німецького суду про розірвання шлюбу, укладеного в Україні, не означає, що Ваш шлюб було розірвано у встановленому законом порядку. У такому випадку Вам буде відмовлено в оформленні заяви про неперебування у шлюбі до моменту надання консулу витягу з актового запису про шлюб з відміткою про його розірвання.

4) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення засвідчення заяви консульський збір становить 18 євро;

6) текст заяви, який потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа дати та часу запису на прийом).

Тексти заяв про неперебування у шлюбі для завантаження та заповнення:

ЗАЯВА у шлюбі перебував

ЗАЯВА у шлюбі ніколи не перебував

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для засвідчення справжності підпису на заяві (в нотаріальному порядку) потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності підпису на документах» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія (рекомендується подавати, але її надання не є обов’язковим для посвідчення підпису на заяві);

3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Довідки та витяги-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;

4) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо) - оригінали та копії;

5) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За засвідчення справжності підпису на заяві (в нотаріальному порядку) консульський збір становить 18 євро. 

7) текст заяви, яку потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа дати та часу запису на прийом).

Тексти найчастіше посвідчуваних заяв для завантаження та заповнення:

ЗАЯВА про прийняття спадщини

ЗАЯВА про відмову від спадщини

ЗАЯВА щодо згоди на виїзд дитини з України 

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для посвідчення факту, що фізична особа є живою, та отримання відповідного свідоцтва потрібно записатися на прийом на послугу «Посвідчення факту, що фізична особа є живою» за посиланням- ЗАПИС НА ПРИЙОМ.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) довідка про місце проживання у Німеччині (Meldebescheinigung, Meldebestätigung) разом з її перекладом на українську мову, засвідченим у встановленому порядку, – оригінали та копії

3) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, рішення суду про встановлення опіки, паспорт законного представника тощо) - оригінали та копії;

4) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За посвідчення факту, що фізична особа є живою, консульський збір становить 18 євро. 

 6) заповнена заява про посвідчення факту, що фізична особа є живою

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для засвідчення справжності підпису (в нотаріальному порядку) на заяві про призначення/перерахунок пенсії потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності підпису на документах» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія;

3) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Довідки та витяги-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;

4) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

5) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). За засвідчення справжності підпису (в нотаріальному порядку) на заяві про призначення/перерахунок пенсії консульський збір становить 18 євро. 

6) текст заяви, яку потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно заздалегідь надсилати у на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа дати та часу запису на прийом). Текст заяви про призначення/перерахунок пенсії можливо завантажити для заповнення за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#Text (Додаток 1)

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства за особистим зверненням та за попереднім записом. Для виготовлення нотаріальної копії чи виписки з оригіналу документа потрібно записатися на прийом на послугу «Засвідчення вірності копій документів і виписок з них» за посиланням - ЗАПИС НА ПРИЙОМ.

Необхідні документи

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт),  або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) якщо закордонний паспорт не оформлявся – оригінал та копія;

2) видана українськими податковими органами довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – копія;

3) документ про місце проживання   - за наявності;

4) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства – подається чоловіками віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

5) оригінал документа, з якого засвідчується копія або виписка;

6) оригінал квитанції про сплату консульського збору (оплата збору можлива в приміщенні Посольства дебітовою карткою (girocard) німецького банку. Випущені українськими банками картки, кредитні картки та готівка до оплати прийняті не можуть бути). Вартість  виготовлення нотаріальної копії чи виписки з оригіналу документа становить 9 євро за кожну сторінку документа (з якого виготовляється копія чи виписка). 

Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого юридичними особами, засвідчується за умови що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом.

Подані для засвідчення оригінали документів не повинні містити підчистки, дописки, закреслені слова, незастережні виправлення.

Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого компетентними органами іноземної держави, засвідчується за умови, що такі документи є легалізованими чи засвідченими апостилем.

Вчинення нотаріальної дії може бути відкладене в разі необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також з інших підстав, передбачених законодавством України.

Консул відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:

- учинення такої дії суперечить законові;

- не подані відомості (інформація) та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії;

- дія не підлягає вчиненню консулом;

- з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась недієздатна особа, особа, цивільна дієздатність якої обмежена, або представник, який не має необхідних повноважень;

- в інших випадках, передбачених чинним законодавством України.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також які написані олівцем.

Справжність підпису на довіреності чи заяві може бути засвідчена не лише українським консулом, але й німецьким нотаріусом. Умовою прийняття на території України посвідчених німецькими нотаріусами довіреностей та заяв є їх засвідчення шляхом проставлення апостилю (з інформацію про апостиль і німецькі органи влади, які його проставляють, можливо ознайомитися за посиланням). Крім того, довіреності, видані громадянами України та посвідчені нотаріусами іноземних держав, приймаються на території України без реєстрації таких довіреностей в Єдиному реєстрі довіреностей.

У разі, якщо необхідна Вам нотаріальна дія буде вчинена нотаріусом іноземної держави (зокрема Німеччини), рекомендуємо ознайомитися з інформаційним листом, підготовленим Нотаріальною палатою України, за посиланням.