З 12 травня 2020 року прийом у консульському відділі Посольства України у ФРН здійснюється за попереднім записом.
УВАГА!
Система он-лайн запису створена МЗС України для безпосередньої взаємодії між заявником та консульським підрозділом Посольства. Використання системи посередниками чи юридичним особами заборонено! Просимо повідомляти про факти пропозицій третіх осіб щодо надання послуг з он-лайн запису на прийом на електронну адресу consul_de@mfa.gov.ua
Діяльність таких посередників буде переслідуватись за Законом. Про отримання неправомірної вигоди будуть проінформовані також правоохоронні та податкові органи ФРН.
УМОВИ ТА ПОЛОЖЕННЯ
Для запису на прийом до консульського відділу Посольства України у ФРН необхідно дотримуватись наступних правил:
- При записі на прийом необхідно зазначити дані тієї особи, яка отримуватиме консульську послугу. У випадку оформлення консульської дії щодо дітей, вказуються дані одного з батьків / законного представника.
- Якщо Ви плануєте звернутись до Посольства групою осіб (члени однієї родини, друзі, знайомі), необхідно створити реєстрацію для кожної особи окремо.
- Принцип реєстрації на прийом: 1 послуга = 1 запис = 1 особа (крім випадків отримання послуг, які передбачають оформлення разом з дитиною).
- Супроводжуючих осіб, які не отримуватимуть консульські послуги, наполегливо просимо зачекати ззовні (за винятком супроводу осіб з особливими потребами, неповнолітніх дітей).
- Якщо Ви плануєте оформити декілька консульських послуг, необхідно зробити реєстрацію для кожної послуги.
Наприклад: дві консульських дій – оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії – вимагають попередньої реєстрації на прийом до двох різних консулів. Час для вчинення обох дій має бути обрано окремо.
Якщо серед переліку консульських послуг немає питання, з якого Ви плануєте звернутись, будь-ласка, напишіть на електронну адресу consul_de@mfa.gov.ua
- Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Всі записи, що дублюються, будуть видалені адміністратором.
- Консульський відділ залишає за собою право скасувати / перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами.
- Якщо у заявника виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють прийти на прийом, необхідно якомога раніше самостійно скасувати запис.
- В четвер за попереднім записом консульський відділ Посольства здійснює прийом громадян окремих категорій (громадяни з особливими фізичними потребами). Запис на прийом таких громад здійснюється за телефоном (+4930) 288 87170 (Пн - 15.00-17.00; Вт - 10.00-12.00; Ср - 15.00-17.00; Чт- 15.00-17.00, Пт - 15.00-17.00)
- Для запису на прийом необхідно виконати наступні дії:
- перейти за посиланням, яке розміщене нижче;
- обрати зі списку країн «Федеративна Республіка Німеччина»;
- обрати зі списку установ «Посольство України у ФРН»;
- обрати категорію консульських дій та безпосередньо консульську дію, щодо якої Ви плануєте записатись на прийом;
- обрати дату та час запланованого візиту до Посольства;
- на наступній вкладці заповнити прізвище, ім’я, по батькові та контактні данні відповідно до п.1. цих правил;
- перевірити та підтвердити вірність внесених до системи даних.
Після успішної реєстрації на зазначену електронну адресу прийде лист із підтвердженням запису на прийом та інструкціями щодо надання відповідної консульської послуги.
- Користуючись системою запису на прийом, Ви погоджуєтесь на надсилання та опрацювання повідомлених персональних даних Посольством в рамках та обсязі, необхідному для вчинення обраної консульської дії.
Доступним для запису є будь-який вільний час у межах наступних 60 днів від актуальної дати.
Посилання для запису на прийом
https://online.mfa.gov.ua/