Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років» (для дітей до 11 повних років).

 

Увага! Присутність дитини до 12 років при подачі документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон не вимагається.

 

Увага! Запис на прийом може бути здійснений лише законним представником дитини, який має бути присутній під час прийому.

 

Для оформлення закордонного паспорта дитині її законний представник (один з батьків, опікун) має подати до Посольства наступний перелік документів:

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

2) заповнена заява про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява);

3) закордонний паспорт законного представника дитини (опікуна) + копію першої сторінки;

4) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення компетентного органу України про встановлення опіки або піклування) у випадку звернення опікуна + копію;

5) свідоцтво про народження дитини + копію;

6) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі;

7) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець) + копію;

8) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині + копію;

9) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей. 

Витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання дитини.

10) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП або так званий ідентифікаційний код) + копія, або дані про нього в свідоцтві про народження (за наявності);

11) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства та роздрукований – подається законним представником дитини чоловічої статі віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

12) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 37 євро;

 

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

13) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта дитини;

14) фотокартка обличчя дитини розміром 10х15 см для осіб молодше 10 років (обов’язково). Пропорції обличчя до розміру фотокартки (65%-70%). На обличчі не має бути тіней або ефектів від фотоспалаху, обробки засобами різних застосунків тощо. Фон фотокартки має бути ОБОВ’ЯЗКОВО білосніжним.

Зразок та вимоги до фото: 

УВАГА! В Посольстві відсутня технічна можливість фотографувати дітей до 10 років.

УВАГА! У разі, якщо мати або батько після народження дитини змінили прізвище, додатково подаються (в оригінали та копії) документи, що підтверджують цей факт (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо).

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта дітям 12-16 років» (для дітей від 12 та молодше 16 років).

 

Увага! Присутність дитини від 12 років є обов’язковою при подачі документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. 

 

Увага! Запис на прийом може бути здійснений лише законним представником дитини, який має бути присутній під час прийому.

 

Для оформлення закордонного паспорта дитині її законний представник (один з батьків, опікун) має подати до Посольства наступний перелік документів:

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

УВАГА! Дитина від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (паспортом громадянина України у вигляді ID картки або паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2) заповнена заява про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (форма);

3) закордонний паспорт законного представника дитини (опікуна) + копію першої сторінки;

4) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення компетентного органу України про встановлення опіки або піклування) у випадку звернення опікуна + копію;

5) свідоцтво про народження дитини + копію;

6) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі;

7) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець) + копію;

8) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині + копію;

9) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей.

Витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання дитини.

10) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП або так званий ідентифікаційний код) + копія, або дані про нього в свідоцтві про народження (за наявності);

11) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства та роздрукований – подається законним представником дитини чоловічої статі віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

12) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 37 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

13) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта дитини;

УВАГА! У разі, якщо мати або батько після народження дитини змінили прізвище, додатково подаються (в оригінали та копії) документи, що підтверджують цей факт (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо).

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта» (для осіб від 16 років). Ця послуга виключно для осіб, яким вже виповнилось 16 років.

 

Увага! Запис на прийом для «Оформлення закордонного паспорта» може бути зроблений або законним представником дитини від 16 та молодше 18 років, або самою дитиною від 16 та молодше 18 років. Особи від 18 років реєструються на «Оформлення закордонного паспорта» виключно самостійно.

Повнолітні особи, чий запис на прийом був зроблений сторонньою особою (чоловіком, дружиною, іншим за ступеню спорідненості чи третьою особою), не будуть прийняті для вчинення консульської послуги.

 

Для оформлення закордонного паспорта заявник має подати до Посольства наступний перелік документів:

1) попередній закордонний паспорт, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

УВАГА! Особа від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (паспортом громадянина України у вигляді ID картки або паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2) заповнена заява про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява);

3) паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;

4) свідоцтво про народження (обов’язково в разі відсутності паспорта громадянина України) + копію;

5) переклад свідоцтва про народження (якщо особа народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі;

6) документи, що підтверджують зміну імені чи прізвища, в разі проведення такої зміни (обов’язково);

7) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині + копію;

8) витяг про зареєстроване місце проживання в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей.

Витяг про зареєстроване місце проживання в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання

9) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП або так званий ідентифікаційний код) + копія, або дані про нього в свідоцтві про народження (за наявності);

10) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

11) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 120 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

12) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта;

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».