Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років» (для дітей до 11 повних років).

Увага! Присутність дитини до 12 років при подачі документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон не вимагається.

УВАГА! В Посольстві ВІДСУТНЯ технічна можливість фотографувати дітей до 10 років.

Увага! Запис на прийом може бути здійснений лише законним представником дитини, який має бути присутній під час прийому.

Для оформлення вперше / обміну / другого закордонного паспорта дитині (до 12 років) її законний представник (громадянин України або іноземець) має подати такі документи (оригінали та копії):

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також ВСІ ОФОРМЛЕНІ РАНІШЕ ЗАКОРДОННІ ПАСПОРТИ, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

2) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява ( .doc , 30.72 Кб ));

3) закордонний паспорт законного представника дитини + копію першої сторінки;

4) іноземний паспорт законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію першої сторінки. Вимоги до таких документів описані далі.

5) переклад першої сторінки іноземного паспорта законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

6) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення компетентного органу України про встановлення опіки або піклування) у випадку звернення опікуна + копію;

7) свідоцтво про народження дитини + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

8) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

9) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець) + копію.

УВАГА! Довідка про реєстрацію особи громадянином України не оформлюється дітям, народженим за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України.

10) паспорт громадянина України для виїзду за кордон другого з батьків (для дітей народжених за кордоном, у яких обоє батьки громадяни України – обов’язково в разі оформлення паспорта дитині вперше або для дітей народжених за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України) + копія першої сторінки. Такий документ НЕ ПОДАЄТЬСЯ в разі наявності довідки про реєстрацію особи громадянином України.

11) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині (за наявності) + копію;

12) документ, що підтверджує адресу проживання заявника за кордоном: іноземне посвідчення водія з адресою заявника, рахунок за надану послугу з адресою заявника, виписка з банківського рахунку заявника тощо (в разі відсутності одного з документів, зазначених в пункті 11) + копію;

13) витяг про зареєстроване місце проживання, зняття з реєстрації дитини в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей (за наявності).

Витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання дитини.

14) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) або дані про нього в свідоцтві про народження дитини + копія. Такий документ можливо оформити дитині до 18 років (незалежно від місця народження та перебування) дистанційно та безкоштовно в системі «е-Консул» за посиланням.

15) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийому на виїзному обслуговуванні та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років (обов’язково). Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

еВОД можливо сформувати у застосунку «Резерв+»: Резерв ID – Натиснути + Обрати «Завантажити PDF».

16) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 37 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ для оплати консульського збору.

17) довідку з поліції (обов’язково) в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта дитини;

18) фотокартку обличчя дитини розміром 10х15 см (обов’язково для дітей до 10 років). Пропорції обличчя до розміру фотокартки (65%-70%). На обличчі не має бути тіней або ефектів від фотоспалаху, обробки засобами різних застосунків тощо. Фон фотокартки має бути ОБОВ’ЯЗКОВО білосніжним. Забороняється будь-яке оброблення фотокартки застосунками для редагування, у тому числі фону фотокартки.

Зразок та вимоги до фото: 

УВАГА! Документи зазначені в пунктах 4, 5, 7 та 8, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

УВАГА! У разі, якщо мати або батько після народження дитини змінили прізвище, додатково подаються (в оригінали та копії) документи, що підтверджують цей факт (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо).

Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта дітям 12-16 років» (для дітей від 12 та молодше 16 років).

Увага! Присутність дитини від 12 років є обов’язковою при подачі документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. 

Увага! Запис на прийом може бути здійснений лише законним представником дитини, який має бути присутній під час прийому.

Для оформлення вперше / обміну / другого закордонного паспорта дитині (у віці від 12 до 16 років) її законний представник (громадянин України або іноземець) має подати такі документи (оригінали та копії):

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також ВСІ ОФОРМЛЕНІ РАНІШЕ ЗАКОРДОННІ ПАСПОРТИ, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

УВАГА! Особа від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (паспортом громадянина України у вигляді ID картки або паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява ( .doc , 30.72 Кб ));

3) закордонний паспорт законного представника (громадянина України) дитини + копію першої сторінки;

4) іноземний паспорт законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію першої сторінки. Вимоги до таких документів описані далі.

5) переклад першої сторінки іноземного паспорта законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

6) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення компетентного органу України про встановлення опіки або піклування) у випадку звернення опікуна + копію;

7) свідоцтво про народження дитини + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

8) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

9) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець) + копію.

УВАГА! Довідка про реєстрацію особи громадянином України не оформлюється дітям, народженим за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України.

10) паспорт громадянина України для виїзду за кордон другого з батьків (для дітей народжених за кордоном, у яких обоє батьки громадяни України – обов’язково в разі оформлення паспорта дитині вперше або для дітей народжених за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України) + копія першої сторінки. Такий документ НЕ ПОДАЄТЬСЯ в разі наявності довідки про реєстрацію особи громадянином України.

11) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині + копію;

12) документ, що підтверджує адресу проживання заявника за кордоном: іноземне посвідчення водія з адресою заявника, рахунок за надану послугу з адресою заявника, виписка з банківського рахунку заявника тощо (в разі відсутності одного з документів, зазначених в пункті 11) + копію;

13) витяг про зареєстроване місце проживання, зняття з реєстрації дитини в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей (за наявності).

Витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання дитини.

14) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків дитині (за наявності) або дані про нього в свідоцтві про народження дитини або паспорті громадянина України (ID-картка) + копія. Такий документ можливо оформити дитині до 18 років (незалежно від місця народження та перебування) дистанційно та безкоштовно в системі «е-Консул» за посиланням.

15) електронний військово-обліковий документ (еВОД) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийому та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років (обов’язково). Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

еВОД можливо сформувати у застосунку «Резерв+»: Резерв ID – Натиснути + Обрати «Завантажити PDF».

16) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 37 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ для оплати консульського збору.

17) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта дитини;

УВАГА! Документи зазначені в пунктах 4, 5, 7 та 8, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта» (для осіб від 16 років). 

Ця послуга виключно для осіб, яким вже виповнилось 16 років.

Увага! Запис на прийом для «Оформлення закордонного паспорта» може бути зроблений або законним представником дитини від 16 та молодше 18 років, або самою дитиною від 16 та молодше 18 років. Особи від 18 років реєструються на «Оформлення закордонного паспорта» виключно самостійно.

Повнолітні особи, чий запис на прийом був зроблений сторонньою особою (чоловіком, дружиною, іншим за ступеню спорідненості чи третьою особою), не будуть прийняті для вчинення консульської послуги.

Для обміну / оформлення другого закордонного паспорта особа віком від 16 років має подати такі документи (оригінали та копії):

1) попередній закордонний паспорт, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також ВСІ ОФОРМЛЕНІ РАНІШЕ закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

УВАГА! Особа від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (паспортом громадянина України у вигляді ID картки або паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява ( .doc , 29.18 Кб ));

3) паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;

4) свідоцтво про народження (обов’язково в разі відсутності паспорта громадянина України) + копію;

5) переклад свідоцтва про народження (якщо особа народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

6) документи, що підтверджують зміну імені чи прізвища, в разі проведення такої зміни (обов’язково). Вимоги до таких документів описані далі.

7) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині (за наявності) + копію;

8) документ, що підтверджує адресу проживання заявника за кордоном: іноземне посвідчення водія з адресою заявника, рахунок за надану послугу з адресою заявника, виписка з банківського рахунку заявника тощо (в разі відсутності одного з документів, зазначених в пункті 7) + копію;

9) витяг про зареєстроване місце проживання, зняття з реєстрації в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей (за наявності);

Витяг про зареєстроване місце проживання в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання.

10) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) + копія;

11) електронний військово-обліковий документ (еВОД) з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийому та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років (обов’язково). Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

еВОД можливо сформувати у застосунку «Резерв+»: Резерв ID – Натиснути + Обрати «Завантажити PDF».

12) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 120 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

13) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта.

УВАГА! Документи зазначені в пунктах 5 та 6, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».