Виїзне консульське обслуговування громадян (ВКО) полягає у здійсненні консульськими посадовими особами прийому громадян України з консульських питань поза межами закордонної дипломатичної установи України на території її консульського округу.

Прийом громадян під час виїзного консульського обслуговування проводиться ВИКЛЮЧНО за попереднім записом.

Про відкриття реєстраційного запису на прийом та розміщення відповідних анкет повідомляється на головній сторінці веб-сайту Посольства України у ФРН. Якщо Ви не бачите на сайті оголошення про ВКО, то запис ще не відкрито.

Пріоритет при записі на обслуговування надається громадянам України вразливих категорій: особи з інвалідністю І та ІІ груп; особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорій); особи похилого віку 70+; новонароджені.

УВАГА! У зв’язку з необхідністю проведення додаткових перевірок, консульські послуги громадянам України чоловічої статі у віці 18-60 років під час виїзного консульського обслуговування не надаються.

Перелік консульських послуг, що можуть надаватися під час виїзного консульського обслуговування (за наявності відкритого запису на цю консульську дію):

1. Реєстрація набуття громадянства України за народженням для дітей, народжених в межах консульського округу Посольства України у ФРН.

УВАГА! Межі консульського округу Посольства України у ФРН – федеральні землі Берлін, Бранденбург, Саксонія-Ангальт, Саксонія, Тюрінгія, Мекленбург-Передня Померанія.

2. Оформлення вперше / обмін закордонного паспорта особі до 12 років.

3. Оформлення вперше / обмін закордонного паспорта особі від 12 до 15 повних років.

4. Обмін закордонного паспорта особі від 16 років.

5. Посвідчення заяви про призначення, перерахування чи поновлення пенсії (для представлення до Пенсійного фонду України).

6. Засвідчення вірності копій документів і виписок з них (для представлення до Пенсійного фонду України).

7. Посвідчення факту, що фізична особа є живою (для представлення до Пенсійного фонду України).

УВАГА! Консульська послуга може бути надана лише в разі запису заявника на прийом, наявності у нього всіх необхідних документів та сплати консульського збору за обрану послугу.

Оплата консульського збору здійснюватиметься на місці. Для цього кожен заявник повинен мати з собою німецьку банківську дебетову картку типу «GIROCARD».

Перелік документів, які необхідно подати (оригінали та копії) під час виїзного консульського обслуговування для отримання відповідної консульської послуги.

УВАГА! Для кожної консульської послуги у заявника має бути окремий та повний перелік документів з оригіналами та копіями.

1. Для реєстрації набуття громадянства дитини за народженням один з її батьків або законний представник має подати до Посольства наступний перелік документів:

1.1.) заяву про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (бланк заяви додається);

1.2.) свідоцтво про народження дитини, засвідчене штампом APOSTILLE, оригінал та 1 копія;

1.3.) переклад українською мовою свідоцтва про народження дитини, зроблений присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE, оригінал + 1 копія;

1.4.) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) заявника – одного з батьків, який перебував у громадянстві України на момент народження дитини, оригінал + копія першої сторінки;

1.5.) паспортний документ іноземця разом з перекладом його українською мовою, зробленим присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE (в разі подання документів другим з батьків дитини, який є іноземцем);

1.6.) дві фотокартки (розміром 3,5 х 4,5 см);

1.7.) довідка про реєстрацію місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) в межах консульського округу Посольства: федеральні землі Берлін, Бранденбург, Саксонія-Ангальт, Саксонія, Тюрінгія, Мекленбург-Передня Померанія, засвідчена штампом APOSTILLE, в оригіналі + 1 копія;

1.8.) переклад українською мовою довідки про реєстрацію місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) в межах консульського округу Посольства, зроблений присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE, в оригіналі + 1 копія;

1.9.) документи, що підтверджують факт перебування батьків дитини у громадянстві іншої держави (інших держав) на момент її народження, засвідчені штампом APOSTILLE, разом з перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем, засвідченим штампом APOSTILLE (в разі якщо дитина народилась на території України або за її межами від іноземців, які на момент її народження були особами, які постійно проживали на території України);

1.10.) посвідки на постійне проживання батьків дитини (в разі якщо дитина народилась на території України або за її межами від іноземців, які на момент її народження були особами, які постійно проживали на території України);

1.11.) документи, видані компетентними органами іноземної держави / іноземних держав, про ненабуття дитиною громадянства / громадянств батьків, засвідчені штампом APOSTILLE, разом з перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем, засвідченим штампом APOSTILLE (в разі якщо дитина народилась на території України або за її межами від іноземців, які на момент її народження були особами, які постійно проживали на території України);

1.12.) маркований конверт зі зворотною адресою для інформування про прийняте рішення.

Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

УВАГА! 16 січня 2026 року набули чинності зміни до Закону України «Про громадянство України». Зазначені зміни містять суттєве нововведення для громадян України та, зокрема, стосуються дітей, які народилися після 16.01.2026 року, якщо на момент народження дитини обоє з батьків були громадянами України.

Для таких осіб скасовується процедура реєстрації набуття громадянства України за народженням.

Просимо законних представників дітей, які народилися після 16.01.2026 року, і батьки яких на момент народження дитини були громадянами України, врахувати зазначену інформацію під час запису до електронної черги на візит до Посольства та не здійснювати реєстрацію на послугу «Реєстрація громадянства України за народженням».

2. Для оформлення вперше / обміну закордонного паспорта дитині (до 12 років) її матір (громадянка України) має подати такі документи (оригінали та копії):

2.1.) дійсний закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

2.2.) фото обличчя дитини на білому фоні розміром 10х15 см. Розмір обличчя має становити 65-70% розміру фотокартки. Забороняється будь-яке оброблення фотокартки застосунками для редагування, у тому числі фону фотокартки.

2.3.) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому діючої візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (за бажанням);

2.4.) закордонний паспорт матері дитини;

2.5.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника (за наявності);

2.6.) свідоцтво про народження дитини. Вимоги до такого документа описані далі;

2.7.) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном). Вимоги до таких документів описані далі;

2.8.) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець);

2.9.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині;

2.10.) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні (за наявності) (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання);

2.11.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) дитини (рекомендовано).

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Присутність дитини до 12 років не вимагається. Дитини до 12 років не фотографується на місці.

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі до 12 років становить 37 євро.

3. Для оформлення вперше / обміну закордонного паспорта дитині (від 12 до 15 років) її матір (громадянка України) має подати такі документи (оригінали та копії):

3.1.) дійсний закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

УВАГА! Дитина від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (дійсним паспортом громадянина України у вигляді ID картки або дійсним паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

3.2.) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому діючої візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (за бажанням);

3.3.) дійсний закордонний паспорт матері дитини;

3.4.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника (за наявності);

3.5.) свідоцтво про народження дитини. Вимоги до такого документа описані далі;

3.6.) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном). Вимоги до такого документа описані далі;

3.7.) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець);

3.8.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині;

3.9.) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні (за наявності) (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання);

3.10.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) дитини (рекомендовано);

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Присутність дитини від 12 років є обов’язковою. Дитина від 12 років фотографується на закордонний паспорт на місці.

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі від 12 до 15 років становить 37 євро.

4. Для обміну закордонного паспорта особа віком від 16 років має подати такі документи (оригінали та копії):

4.1.) дійсний закордонний паспорт, який підлягає обміну;

4.2.) заяву, за потреби, про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявності в ньому діючої візи до третьої країни або перенесення дозволу на перебування у Німеччині (за бажанням);

4.3.) свідоцтво про народження (обов’язково якщо в закордонному паспорті вказана область народження пред’явника);

4.4.) документи, що підтверджують зміну імені чи прізвища, в разі проведення такої зміни (обов’язково);

4.5.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині;

4.6.) витяг про зареєстроване місце проживання в Україні (за наявності) (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання);

4.7.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника (рекомендовано).

УВАГА! Документи (свідоцтво про народження, шлюб, переміну імені чи прізвища), видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі від 16 років становить 120 євро.

5. Для посвідчення заяви про призначення, перерахування чи поновлення пенсії (для представлення до Пенсійного фонду України) заявник має подати такі документи:

5.1.) паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

5.2.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – оригінал та копія;

5.3.) витяг про місце проживання в Україні (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання). Також місце проживання може бути підтверджене відповідним штампом у паспорті у формі книжечки, який проставлений виключно до 01 грудня 2021 року;

5.4.) текст заяви, яку потрібно посвідчити, у форматі MS Word (необхідно завчасно, мінімум за 3 робочі дні до виїзного обслуговування, надіслати на електронну адресу Посольства: [email protected] із зазначенням у темі листа дати та часу запису на прийом). Текст заяви про призначення/перерахунок пенсії можливо завантажити для заповнення за посиланням (Додаток 1)

Консульський збір за посвідчення заяви про призначення чи перерахування пенсії становить 18 євро.

6. Для засвідчення вірності копій документів і виписок з них (для представлення до Пенсійного фонду України) заявник має подати такі документи:

6.1.) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт), або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) якщо закордонний паспорт не оформлявся – оригінал та копія;

6.2.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) – копія;

6.3.) документ про місце проживання;

6.4.) оригінал документа, з якого засвідчується копія або виписка.

Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого юридичними особами, засвідчується за умови що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом.

Подані для засвідчення оригінали документів не повинні містити підчистки, дописки, закреслені слова, незастережні виправлення.

Вірність копії (чи виписки) з оригіналу документа, виданого компетентними органами іноземної держави, засвідчується за умови, що такі документи є легалізованими чи засвідченими апостилем.

Консульський збір за виготовлення нотаріальної копії чи виписки з оригіналу документа становить 9 євро за кожну сторінку документа (з якого виготовляється копія чи виписка).

7. Для посвідчення факту, що фізична особа є живою (для представлення до Пенсійного фонду України) заявник має подати такі документи:

7.1.) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) або паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) – оригінал та копія;

7.2.) довідка про місце проживання у Німеччині (Meldebescheinigung, Meldebestätigung) разом з її перекладом на українську мову, засвідченим у встановленому порядку, – оригінали та копії

7.3.) інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про народження дитини, рішення суду про встановлення опіки, паспорт законного представника тощо) – оригінали та копії;

7.4.) заповнена заява про посвідчення факту, що фізична особа є живою.

Консульський збір за посвідчення факту, що фізична особа є живою, становить 18 євро.