Для реєстрації набуття громадянства дитини за народженням один з її батьків або законний представник має подати наступний перелік документів:

1.1.) заяву про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (бланк заяви);

1.2.) свідоцтво про народження дитини, засвідчене штампом APOSTILLE, оригінал та копія;

1.3.) переклад українською мовою свідоцтва про народження дитини, зроблений присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE, оригінал + копія;

1.4.) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) заявника – одного з батьків, який перебував у громадянстві України на момент народження дитини, оригінал + копія першої сторінки;

1.5.) паспортний документ іноземця разом з перекладом його українською мовою, зробленим присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE (в разі подання документів другим з батьків дитини, який є іноземцем);

1.6.) дві фотокартки (розміром 3,5 х 4,5 см);

1.7.) довідка про реєстрацію місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) в межах консульського округу Посольства: федеральні землі Берлін, Бранденбург, Саксонія-Ангальт, Саксонія, Тюрінгія, Мекленбург-Передня Померанія, засвідчена штампом APOSTILLE, в оригіналі + копія;

1.8.) переклад українською мовою довідки про реєстрацію місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) в межах консульського округу Посольства, зроблений присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE, в оригіналі + копія;

1.9.) документи, що підтверджують факт перебування батьків дитини у громадянстві іншої держави (інших держав) на момент її народження, засвідчені штампом APOSTILLE, разом з перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем, засвідченим штампом APOSTILLE (в разі якщо дитина народилась на території України або за її межами від іноземців, які на момент її народження були особами, які постійно проживали на території України);

1.10.) посвідки на постійне проживання батьків дитини (в разі якщо дитина народилась на території України або за її межами від іноземців, які на момент її народження були особами, які постійно проживали на території України);

1.11.) документи, видані компетентними органами іноземної держави / іноземних держав, про ненабуття дитиною громадянства / громадянств батьків, засвідчені штампом APOSTILLE, разом з перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем, засвідченим штампом APOSTILLE (в разі якщо дитина народилась на території України або за її межами від іноземців, які на момент її народження були особами, які постійно проживали на території України);

1.12.) маркований конверт зі зворотною адресою для інформування про прийняте рішення.

Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

УВАГА! 16 січня 2026 року набули чинності зміни до Закону України «Про громадянство України». Зазначені зміни містять суттєве нововведення для громадян України та, зокрема, стосуються дітей, які народилися після 16.01.2026 року, якщо на момент народження дитини обоє з батьків були громадянами України.

Для таких осіб скасовується процедура реєстрації набуття громадянства України за народженням.

Просимо законних представників дітей, які народилися після 16.01.2026 року, і батьки яких на момент народження дитини були громадянами України, врахувати зазначену інформацію та не здійснювати реєстрацію на послугу «Реєстрація набуття громадянства України за народженням».

Для оформлення вперше / обміну / другого закордонного паспорта дитині (до 12 років) її законний представник (громадянин України або іноземець) має подати такі документи (оригінали та копії):

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

2) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява ( .doc , 30.72 Кб ));

3) закордонний паспорт законного представника дитини + копію першої сторінки;

4) іноземний паспорт законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію першої сторінки. Вимоги до таких документів описані далі.

5) переклад першої сторінки іноземного паспорта законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

6) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення компетентного органу України про встановлення опіки або піклування) у випадку звернення опікуна + копію;

7) свідоцтво про народження дитини + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

8) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

9) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець) + копію. УВАГА! Довідка про реєстрацію особи громадянином України не оформлюється дітям, народженим за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України.

10) паспорт громадянина України для виїзду за кордон другого з батьків (для дітей народжених за кордоном, у яких обоє батьки громадяни України – обов’язково в разі оформлення паспорта дитині вперше або для дітей народжених за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України) + копія першої сторінки. Такий документ не подається в разі наявності довідки про реєстрацію особи громадянином України.

11) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині (за наявності) + копію;

12) витяг про зареєстроване місце проживання, зняття з реєстрації дитини в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей (за наявності).

Витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання дитини.

13) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) або дані про нього в свідоцтві про народження дитини + копія. Такий документ можливо оформити дитині до 18 років (незалежно від місця народження та перебування) дистанційно та безкоштовно в системі «е-Консул» за посиланням.

14) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийому на виїзному обслуговуванні та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років (обов’язково). Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

15) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 37 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

16) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта дитини;

17) фотокартку обличчя дитини розміром 10х15 см. Пропорції обличчя до розміру фотокартки (65%-70%). На обличчі не має бути тіней або ефектів від фотоспалаху, обробки засобами різних застосунків тощо. Фон фотокартки має бути ОБОВ’ЯЗКОВО білосніжним. Забороняється будь-яке оброблення фотокартки застосунками для редагування, у тому числі фону фотокартки.

18) видану українським податковим органом довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків законного представника дитини (за наявності) + копія;

19) маркований конверт зі зворотною адресою для інформування про стан оформлення паспорта.

УВАГА! Документи зазначені в пунктах 4, 5, 7 та 8, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Присутність дитини до 12 років не вимагається.

Для оформлення вперше / обміну / другого закордонного паспорта дитині (у віці 12-15 років) її законний представник (громадянин України або іноземець) має подати такі документи (оригінали та копії):

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

УВАГА! Особа від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (паспортом громадянина України у вигляді ID картки або паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява ( .doc , 30.72 Кб ));

3) закордонний паспорт законного представника (громадянина України) дитини + копію першої сторінки;

4) іноземний паспорт законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію першої сторінки. Вимоги до таких документів описані далі.

5) переклад першої сторінки іноземного паспорта законного представника дитини (в разі звернення іноземця) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

6) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення компетентного органу України про встановлення опіки або піклування) у випадку звернення опікуна + копію;

7) свідоцтво про народження дитини + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

8) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

9) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець) + копію. УВАГА! Довідка про реєстрацію особи громадянином України не оформлюється дітям, народженим за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України.

10) паспорт громадянина України для виїзду за кордон другого з батьків (для дітей народжених за кордоном, у яких обоє батьки громадяни України – обов’язково в разі оформлення паспорта дитині вперше або для дітей народжених за кордоном після 16 січня 2026 року, у яких обоє батьки громадяни України) + копія першої сторінки. Такий документ не подається в разі наявності довідки про реєстрацію особи громадянином України.

11) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині + копію;

12) документ, що підтверджує адресу проживання заявника за кордоном: іноземне посвідчення водія з адресою заявника, рахунок за надану послугу з адресою заявника, виписка з банківського рахунку заявника тощо (в разі відсутності одного з документів, зазначених в пункті 11) + копію;

13) витяг про зареєстроване місце проживання, зняття з реєстрації дитини в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей (за наявності).

Витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання дитини.

14) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків дитині (за наявності) або дані про нього в свідоцтві про народження дитини або паспорті громадянина України (ID-картка) + копія. Такий документ можливо оформити дитині до 18 років (незалежно від місця народження та перебування) дистанційно та безкоштовно в системі «е-Консул» за посиланням.

15) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийому на виїзному обслуговуванні та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років (обов’язково). Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

16) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 37 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

17) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта дитини;

18) фотокартку обличчя дитини розміром 10х15 см. Пропорції обличчя до розміру фотокартки (65%-70%). На обличчі не має бути тіней або ефектів від фотоспалаху, обробки засобами різних застосунків тощо. Фон фотокартки має бути ОБОВ’ЯЗКОВО білосніжним. Забороняється будь-яке оброблення фотокартки застосунками для редагування, у тому числі фону фотокартки.

19) видану українським податковим органом довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків законного представника дитини (за наявності) + копія;

20) маркований конверт зі зворотною адресою для інформування про стан оформлення паспорта.

УВАГА! Документи зазначені в пунктах 4, 5, 7 та 8, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Присутність дитини від 12 років є обов’язковою.

Для обміну / оформлення другого закордонного паспорта особа віком від 16 років має подати такі документи (оригінали та копії):

1) попередній закордонний паспорт, який підлягає обміну (за наявності) + копію першої сторінки, а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні;

УВАГА! Особа від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (паспортом громадянина України у вигляді ID картки або паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (заява ( .doc , 29.18 Кб ));

3) паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;

4) свідоцтво про народження (обов’язково в разі відсутності паспорта громадянина України) + копію;

5) переклад свідоцтва про народження (якщо особа народилась за кордоном) + копію. Вимоги до таких документів описані далі.

6) документи, що підтверджують зміну імені чи прізвища, в разі проведення такої зміни (обов’язково). Вимоги до таких документів описані далі.

7) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (Aufenthaltstitel) або актуальну довідку про місце проживання у Німеччині (за наявності) + копію;

8) документ, що підтверджує адресу проживання заявника за кордоном: іноземне посвідчення водія з адресою заявника, рахунок за надану послугу з адресою заявника, виписка з банківського рахунку заявника тощо (в разі відсутності одного з документів, зазначених в пункті 7) + копію;

9) витяг про зареєстроване місце проживання, зняття з реєстрації в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей (за наявності);

Витяг про зареєстроване місце проживання в Україні можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання.

10) довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) + копія;

11) фото обличчя заявника на білому фоні розміром 10х15 см. Розмір обличчя має становити 65-70% розміру фотокартки. Забороняється будь-яке оброблення фотокартки застосунками для редагування, у тому числі фону фотокартки.

12) електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийому на виїзному обслуговуванні та роздрукований – подається заявником чоловічої статі віком 18-60 років (обов’язково). Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

13) німецьку банківську картку типу «GIROCARD» для оплати консульського збору за оформлення закордонного паспорта у розмірі 120 євро;

УВАГА! Будь-які інші банківські картки та готівкові кошти не приймаються для оплати консульського збору.

14) довідку з поліції в разі втрати (Verlustanzeige) або викрадення (Diebstahlanzeige) закордонного паспорта;

15) маркований конверт зі зворотною адресою для інформування заявника про стан оформлення паспорта.

УВАГА! Документи зазначені в пунктах 5 та 6, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».