Тимчасовий консульський облік                               

Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі. 

Тимчасовий консульський облік

При прийнятті на тимчасовий консульський облік подається:

• заява;
• облікова картка;
• одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – однорідний білий або світло-сірий);
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
• копія довідки про реєстрацію місця проживання (наразі такий документ – витяг з реєстру територіальної громади, який, зокрема, можна сформувати в застосунку «Дія»)
• копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
• актуальна довідка про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung), видану не раніше, ніж за 14 днів до її подання;
• у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
• оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).

УВАГА!!!

Оскільки рішення про можливість отримання консульської послуги приймається консулом після підтвердження актуальності військово-облікових даних шляхом сканування коду зі смартфона заявника у режимі реального часу, розгляд заяв щодо взяття на консульський облік чоловіків 18-60 років здійснюється лише за умови особистого подання документів до Посольства. 

https://mfa.gov.ua/consul/forua/rozyasnennya-mzs-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan 

За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. 

При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. 

У разі надсилання документів поштою - розгляд заяви щодо взяття на тимчасовий консульський облік триває 10 робочих днів з моменту отримання документів.  

У приміщенні Посольства України в ФРН можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються.  

При надсиланні документів щодо прийняття на тимчасовий консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми zayava-zmina-danykh.docx, яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Бланк заяви: zayava.docx

Бланк заяви (для особи до 16 років): zayava-predstavnyk.docx

Облікова картка: oblikova-kartka.docx