Тимчасовий консульський облік                               

Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі. 

Тимчасовий консульський облік

При прийнятті на тимчасовий консульський облік подається:

• заява;
• облікова картка;
• одна фотокартка для оформлення біометричних документів;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
• копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
• копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
•  актуальну довідку про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung);
• у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
• оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).

 За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. У приміщенні Посольства України в ФРН можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються.  

При надсиланні документів щодо прийняття на тимчасовий консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми zayava-zmina-danykh.docx, яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Бланк заяви: zayava.docx

Бланк заяви (для особи до 16 років): zayava-predstavnyk.docx

Облікова картка: oblikova-kartka.docx