Оплата консульських послуг здійснюватиметься виключно німецькою банківською карткою типу GIROCARD. Українськими банківськими картками або іншими типами німецьких карток не можливо буде здійснити оплату.

Місце проведення виїзного обслуговування: Rostocker Rathaus, Neuer Markt 1, 18055, Rostock.

Пріоритет при записі на обслуговування надається громадянам України вразливих категорій: особи з інвалідністю І та ІІ груп; особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорій); особи похилого віку 70+; новонароджені.

Всі заявники повинні мати ОРИГІНАЛИ та КОПІЇ документів необхідних для отримання відповідної консульської послуги, маркований конверт зі зворотною адресою та фотокартку розміром 10 х 15 см в разі подання документів на оформлення закордонного паспорта (обов’язково для всіх вікових категорій заявників).

Розмір фото 10 х 15 см

Фон фотокартки – однорідний, білосніжний

Погляд особи – прямий

Зображення голови – 70%

Волосся – не закриває очі та обличчя

Рот – закритий (без посмішки)

ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:

Ретуш, тіні, плями, відблиски на обличчі, попередня обробка, подряпини, редагування, спецефекти, окуляри, головні убори, накидка, будь-які аксесуари.

Просимо врахувати, що в разі відсутності під час прийому фотокартки, консульська посадова особа не зможе прийняти документи на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Фотокартка 3,5 х 4,5 см не прийматиметься. 

QR code з фотокарткою не прийматиметься.

Через необхідність проведення додаткових перевірок, консульські послуги громадянам України чоловічої статі у віці 18-60 років під час виїзного консульського обслуговування не надаються.

Порядок запису, рекомендації для заповнення реєстраційного запису, перелік консульських послуг, що можуть надаватися під час виїзного консульського обслуговування, та перелік необхідних документів за окремим посиланням.

Роз’яснення щодо заповнення відповідних граф при реєстрації:

До графи «Повне ім’я» вноситься прізвище та ім’я отримувача консульської послуги.

До графи «Телефон» - контактний номер телефону отримувача консульської послуги або його законного представника.

До графи «Електронна адреса» - контактна електронна адреса отримувача консульської послуги або його законного представника, яка може бути використана для отримання підтверджуючих документів щодо належності до вразливої категорії.

До графи «Адреса» - назва вулиці та номер будинку отримувача консульської послуги.

До графи «Місто» - назва міста проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Штат» - назва федеральної землі проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Поштовий індекс» - поштовий індекс місця проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Дата народження» - повна дата народження отримувача консульської послуги.

До графи «Інвалід» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Особа з інвалідністю І або ІІ групи». Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Чорнобиль» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Особа, постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 або 2 категорії)». Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Особа 70+» - належність отримувача консульської послуги до цієї категорії. Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

 

УВАГА! Забороняється реєструватися за допомогою профілів у соціальних мережах через неповноту персональних даних. Такі реєстраційні записи будуть видалятися.

Запис на прийом за посиланням: https://botschaftderukraine.setmore.com/

Реєстрація триватиме до 30 червня 2026 року (включно) або до заповнення всіх вільних слотів для запису.

Прийом буде здійснюватися виключно за попереднім записом.

Реєстрація для отримання готових закордонних паспортів та/або довідок про громадянство за посиланням: https://forms.gle/btayYBRAS6GK77ep7

Видача готових закордонних паспортів та довідок про громадянство відбуватиметься 16 липня 2026 року в порядку «живої черги» виключно з 14:30 до 15:00.