Під час виїзного паспортного обслуговування будуть надаватися виключно послуги з оформлення нового закордонного паспорта особам до 12 років, особам від 12 до 15 років та особам від 16 років.

Прохання уважно ознайомитися з вимогами до фотокарток для дітей до 12 років! У випадку невідповідності фотокартки вимогам, затвердженим наказом МВС України №875 від 18.10.2019 року, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 7 листопада 2019 року за №1146/34117, консульська посадова особа не матиме правових підстав для прийняття документів на оформлення закордонного паспорта такій дитині.

Оплата консульських послуг здійснюватиметься виключно німецькою банківською карткою типу GIROCARD. Українськими банківськими картками або іншими типами німецьких карток не можливо буде здійснити оплату.

Місце проведення виїзного обслуговування: Hauptmarkt 1, 08056, Zwickau

Пріоритет при записі на обслуговування надається громадянам України вразливих категорій: особи з інвалідністю І та ІІ груп; особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорій) та особи похилого віку 70+. Приналежність до вразливої категорії має бути підтверджена документами, виданими українськими та/або німецькими уповноваженими установами.

Кожен заявник має мати окремий запис на власне прізвище та ім’я. Записи на одне прізвища та ім’я будуть скасовуватися автоматично.

Прийом здійснюватиметься виключно за попереднім записом.

Консульські послуги громадянам України чоловічої статі у віці 18-60 років під час виїзного консульського обслуговування не надаються. Посольство України у ФРН залишає за собою право скасувати такий запис на прийом.

 

УВАГА! Для кожної консульської послуги у заявника має бути окремий та повний перелік документів з оригіналами та копіями.

1. Для оформлення вперше / обміну закордонного паспорта дитині (до 12 років) її матір (громадянка України) має подати такі документи (оригінали та копії):

1.1.) дійсний закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

1.2.) фото обличчя дитини на білому фоні розміром 10х15 см. Розмір обличчя має становити 65-70% розміру фотокартки. Забороняється будь-яке оброблення фотокартки застосунками для редагування, у тому числі фону фотокартки.

1.3.) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому діючої візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (за бажанням);

1.4.) закордонний паспорт матері дитини;

1.5.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника (за наявності);

1.6.) свідоцтво про народження дитини. Вимоги до такого документа описані далі;

1.7.) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном). Вимоги до таких документів описані далі;

1.8.) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець);

1.9.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині;

1.10.) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні (за наявності) (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання);

1.11.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) дитини (рекомендовано).

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Присутність дитини до 12 років не вимагається. Дитини до 12 років не фотографується на місці.

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі до 12 років становить 37 євро.

2. Для оформлення вперше / обміну закордонного паспорта дитині (від 12 до 15 років) її матір (громадянка України) має подати такі документи (оригінали та копії):

2.1.) дійсний закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

УВАГА! Дитина від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (дійсним паспортом громадянина України у вигляді ID картки або дійсним паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2.2.) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому діючої візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (за бажанням);

2.3.) дійсний закордонний паспорт матері дитини;

2.4.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника (за наявності);

2.5.) свідоцтво про народження дитини. Вимоги до такого документа описані далі;

2.6.) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном). Вимоги до такого документа описані далі;

2.7.) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець);

2.8.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині;

2.9.) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні (за наявності) (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання);

2.10.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) дитини (рекомендовано);

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Присутність дитини від 12 років є обов’язковою. Дитина від 12 років фотографується на закордонний паспорт на місці.

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі від 12 до 15 років становить 37 євро.

3. Для обміну закордонного паспорта особа віком від 16 років має подати такі документи (оригінали та копії):

3.1.) дійсний закордонний паспорт, який підлягає обміну;

3.2.) заяву, за потреби, про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявності в ньому діючої візи до третьої країни або перенесення дозволу на перебування у Німеччині (за бажанням);

3.3.) свідоцтво про народження (обов’язково якщо в закордонному паспорті вказана область народження пред’явника);

3.4.) документи, що підтверджують зміну імені чи прізвища, в разі проведення такої зміни (обов’язково);

3.5.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині;

3.6.) витяг про зареєстроване місце проживання в Україні (за наявності) (можливо сформувати у застосунку «Дія»: Сервіси-Місце проживання-Витяг про місце проживання);

3.7.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника (рекомендовано).

УВАГА! Документи (свідоцтво про народження, шлюб, переміну імені чи прізвища), видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі від 16 років становить 120 євро.

 

Роз’яснення щодо заповнення відповідних граф при реєстрації:

До графи «Повне ім’я» вноситься прізвище та ім’я заявника або законного представника неповнолітньої дитини.

До графи «Телефон» - контактний номер телефону заявника.

До графи «Електронна адреса» - контактна електронна адреса заявника, яка може бути використана для отримання підтверджуючих документів щодо належності заявника до вразливої категорії.

До графи «Адреса» - назва вулиці та номер будинку отримувача консульської послуги.

До графи «Місто» - назва міста проживання отримувача консульської послуги в межах консульського округу Посольства України у ФРН.

До графи «Штат» - назва федеральної землі проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Поштовий індекс» - поштовий індекс місця проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Прізвище та ім’я» - прізвище та ім’я отримувача консульської послуги.

До графи «Рік народження» - рік народження отримувача консульської послуги.

До графи «Інвалід І/ІІ гр» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Особа з інвалідністю І/ІІ групи». Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Новонароджена» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Новонароджена». Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Чорнобиль» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Особа, постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 або 2 категорії)». Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Особа 70+» - належність отримувача консульської послуги до цієї категорії. Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

 

УВАГА! Забороняється реєструватися за допомогою профілів у соціальних мережах через неповноту персональних даних. Такі реєстраційні записи будуть видалятися.

Запис на прийом за ПОСИЛАННЯМ. 

Реєстрація триватиме до 13 листопада 2025 року (включно) або до заповнення всіх вільних слотів для запису.

Реєстрація для отримання готових закордонних паспортів та/або довідок про громадянство за посиланням.

Видача готових закордонних паспортів та довідок про громадянство відбуватиметься 14 листопада 2025 року в порядку «живої черги» виключно з 17:30 до 18:00.