Під час виїзного паспортного обслуговування будуть надаватися виключно послуги з оформлення нового закордонного паспорта особам до 12 років, особам від 12 до 15 років та особам від 16 років.

Прохання уважно ознайомитися з вимогами до фотокарток для дітей до 12 років! У випадку невідповідності фотокартки вимогам, затвердженим наказом МВС України №875 від 18.10.2019 року, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 7 листопада 2019 року за №1146/34117, консульська посадова особа не матиме правових підстав для прийняття документів на оформлення закордонного паспорта такій дитині.

Оплата консульських послуг здійснюватиметься виключно німецькою банківською карткою типу GIROCARD. Українськими банківськими картками або іншими типами німецьких карток не можливо буде здійснити оплату.

Місце проведення виїзного обслуговування: Український культурний центр, Johannesstraße 173, 99084, Erfurt.

Пріоритет при записі на обслуговування надається громадянам України вразливих категорій: особи з інвалідністю І та ІІ груп; особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорій); діти-сироти; 

військовослужбовці на лікуванні; особи похилого віку 70+; багатодітні родини; вагітні; новонароджені та діти до 14 років.  Приналежність до вразливої категорії має бути підтверджена документами, виданими українськими та/або німецькими уповноваженими установами.

Всі заявники, окрім документів необхідних для отримання відповідної консульської послуги (оригінали та копії), повинні мати з собою видану українським податковим органом довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН).

Консульські послуги громадянам України чоловічої статі у віці 18-60 років під час виїзного консульського обслуговування не надаються. Посольство України у ФРН залишає за собою право скасувати такий запис на прийом.

УВАГА! Для кожної консульської послуги у заявника має бути окремий та повний перелік документів з оригіналами та копіями.

1. Для оформлення вперше / обміну закордонного паспорта дитині (до 12 років) її мати (громадянка України) має подати такі документи (оригінали та копії):

1.1.) дійсний закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

УВАГА! В разі оформлення вперше закордонного паспорта дитині до 12 років документи можуть бути прийняти на опрацювання лише за умови, що обоє батьки дитини є громадянами України, що має бути документально підтверджено.

1.2.) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому діючої візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (за бажанням) (форма для заповнення надається на місці);

1.3.) закордонний паспорт мати дитини - громадянки України;

1.4.) закордонний паспорт батька дитини – громадянина України;

1.5.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) мати дитини;

1.6.) фотографія 10х15 см на закордонний паспорт, яка відповідає вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (ICAO), має бути кольоровою, на білому фоні, з чіткими контурами обличчя, яке займає 70% вертикального розміру знімка, і без сторонніх предметів чи дефектів Фон фотокартки: білий, рівний, без сторонніх предметів, плям чи тіней;

1.7.) свідоцтво про народження дитини;

1.8.) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном). Вимоги до таких документів описані далі;

1.9.) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець або якщо в свідоцтві про народження дитини не вказані відомості про батька);

1.10.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині, видану не більше ніж за 3 місяці до дати звернення до Посольства;

1.11.) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні (за наявності);

1.12.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) дитини (за наявності);

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі до 12 років становить 37 євро.

2. Для оформлення вперше / обміну закордонного паспорта дитині (від 12 до 15 років) її матір (громадянка України) має подати такі документи (оригінали та копії):

2.1.) дійсний закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

УВАГА! Дитина від 14 років має бути обов’язково документована паспортним документом (дійсним паспортом громадянина України у вигляді ID картки або дійсним паспортом громадянина України для виїзду за кордон).

2.2.) заповнену заяву про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявністю в ньому діючої візи або для перенесення відмітки про проживання за кордоном (за бажанням) (форма для заповнення надається на місці);

2.3.) закордонний паспорт мати дитини;

2.4.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) мати дитини;

2.5.) свідоцтво про народження дитини;

2.6.) переклад свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилась за кордоном). Вимоги до таких документів описані далі;

2.7.) довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей народжених за кордоном та у яких один з батьків іноземець або якщо в свідоцтві про народження дитини не вказані відомості про батька);

2.8.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині, видану не більше ніж за 3 місяці до дати звернення до Посольства;

2.9.) витяг про зареєстроване місце проживання дитини в Україні (за наявності);

2.10.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) дитини (за наявності);

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі від 12 до 15 років становить 37 євро.

3. Для обміну закордонного паспорта особа віком від 16 років має подати такі документи (оригінали та копії):

3.1.) дійсний закордонний паспорт, який підлягає обміну;

3.2.) заяву, за потреби, про залишення анульованого закордонного паспорта у зв’язку з наявності в ньому діючої візи до третьої країни або перенесення дозволу на перебування у Німеччині (за бажанням) (форма для заповнення надається на місці);

3.3.) свідоцтво про народження;

3.4.) документи, що підтверджують зміну імені чи прізвища, в разі проведення такої зміни (обов’язково);

3.5.) актуальну довідку про місце проживання у Німеччині, видану не більше ніж за 3 місяці до дати звернення на виїзне обслуговування;

3.6.) витяг про зареєстроване місце проживання в Україні (за виключенням осіб, які мають в закордонному паспорті відмітку «Постійне проживання у Німеччині»);

3.7.) видана українським податковим органом довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуальний податковий номер, ІПН) заявника.

УВАГА! Документи (свідоцтво про народження, шлюб, переміну імені чи прізвища), видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим присяжним перекладачем при Земельному суді Німеччини, засвідченим штампом «Апостиль».

Консульський збір за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі від 16 років становить 120 євро.

Роз’яснення щодо заповнення відповідних граф при реєстрації: 

До графи «Повне ім’я» вноситься прізвище та ім’я заявника або законного представника неповнолітньої дитини.

До графи «Телефон» - контактний номер телефону заявника.

До графи «Електронна адреса» - контактна електронна адреса заявника, яка може бути використана для отримання підтверджуючих документів щодо належності заявника до вразливої категорії.

До графи «Адреса» - назва вулиці та номер будинку отримувача консульської послуги.

До графи «Місто» - назва міста проживання отримувача консульської послуги в межах консульського округу Посольства України у ФРН.

До графи «Штат» - назва федеральної землі проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Поштовий індекс» - поштовий індекс місця проживання отримувача консульської послуги.

До графи «Прізвище та ім’я» - прізвище та ім’я отримувача консульської послуги.

До графи «Рік народження» - рік народження отримувача консульської послуги.

До графи «Інвалід І/ІІ гр» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Особа з інвалідністю І або ІІ групи». Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Постраждалий ЧК» - належність отримувача консульської послуги до категорії «Особа, постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи (1 або 2 категорії)».

Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Особа 70+» - належність отримувача консульської послуги до цієї категорії.

Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

До графи «Новонароджена» - належність отримувача консульської послуги до цієї

категорії. Варіанти відповіді «Так» або «Ні».

УВАГА! Забороняється реєструватися за допомогою профілів у соціальних мережах через неповноту персональних даних. Такі реєстраційні записи будуть видалятися.

Запис на прийом за посиланням.

Реєстрація триватиме до 04 вересня 2025 року (включно) або до заповнення всіх вільних слотів для запису.

Прийом буде здійснюватися виключно за попереднім записом.

Реєстрація для отримання готових закордонних паспортів та/або довідок про громадянство за посиланням.

Видача готових закордонних паспортів та довідок про громадянство відбуватиметься 6 вересня 2025 року в порядку «живої черги» виключно з 14:00 до 15:00.