Шановні громадяни України

Відповідно до доручення Міністерства закордонних справ України та положень статті 23 Закону України «Про державний реєстр виборців», Посольство України в Федеративній Республіці Німеччина проводить актуалізацію персональних даних громадян України, які постійно проживають на території консульського округу Посольства (федеральні землі Берлін, Бранденбург, Мекленбург-Передня Померанія, Саксонія, Саксонія-Ангальт, Тюрінгія) і мають в паспорті відмітки «Постійне проживання» та «Прийнятий на консульський облік в Посольстві України у ФРН».

У зв’язку з зазначеним просимо направити на адресу Посольства поштою або в електронному вигляді (скановані) такі документи:

• заповнену облікову картку громадянина України, який постійно проживає за кордоном (облікова картка, зразок її заповнення);
• копії сторінок паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відомостями про пред’явника документа та відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон (перша сторінка та сторінка з відмітками «Постійне проживання Німеччина» та «Прийнятий на консульський облік в Посольстві України в ФРН»);
• копію свідоцтва про народження;
• копію виданого компетентними органами Німеччини  дозволу, що дає право на проживання в ФРН (Aufenthaltstitel);
• копію актуальної довідки про реєстрацію місця проживання в Німеччині (Meldebescheinigung).

УВАГА! При надсиланні документів просимо обов’язково робити позначку «Актуалізація персональних даних».

Актуалізація даних стосується громадян України, які стали на консульський облік в Посольстві України в ФРН до 2012 року. На дітей необхідно подавати окремий комплект документів.

Водночас звертаємо Вашу увагу, що згідно п.5.1.5 «Правила ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном» зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 16.12.2011 за № 1458/20196 підставою для зняття з консульського обліку є відсутність в ЗДУ інформації про громадянина України протягом 10 (десяти) років з дати прийняття його на постійний консульський облік. 

Нагадуємо також про обов’язок повідомляти Посольство про зміну Вашої адреси.

Консульський відділ

Посольства України у ФРН